第 3 章 · 问题 2:同一件活每天早上重来一遍
发布日 7-28 一天天逼近,每天早上都要人肉把新变化汇总一遍。这活长得一模一样——能不能挂上闹钟,让它自己按点跑、跑完留下文件?
能。Scheduled Task(定时任务)就是干这个的:把任务一次说清楚,它按你定的触发条件反复执行。先认清四种触发方式,再给松果随身杯项目挂一条真正的晨报任务。
每日晨报 · 07-16 08:30 新变化:00_素材 多了 06_追加反馈_0715.md(新到的客户反馈) 未变:最终定价 179 vs 199、三渠道零点上架仍待确认 下一步:把新反馈交给负责人研判,晨报只汇总不拍板
01四种触发方式:先认出手上这件活是哪一种
定时任务不是只有“每天几点跑”一种。它有四种触发方式,对应四类长得不一样的重复活:
- 1只跑一次
定个时间点执行一次就结束。比如“明早 8 点把这份底稿整理成会前摘要”——活只有一次,但你不想到点再人肉安排。
- 2按时间表重复
每天、每周固定跑。办公里最常见的两种:每周把群里的新消息读一遍、刷新例会议程;每天早上检查几个固定网站,汇总变化写一份报告。
- 3事件发生时
等一个信号,信号来了才动。比如新反馈通过邮件到达时,把对应的演示文稿更新一版——没邮件就不跑。
- 4持续监控变化
盯着一个东西看有没有变。比如持续监控新的客户反馈,把反复出现的主题提炼成一份排好优先级的清单——变了才值得汇报。
今天要挂的晨报任务属于第 2 种:来源固定、动作固定、成品固定,只是每天重复。判断标准就一句话:这活下次做,步骤和这次一样吗?一样,就该挂闹钟;步骤每次都得现想的活,留给人。
“事件发生时”和“持续监控”听起来一样,差在哪?
一个等信号,一个盯变化。事件触发像门铃:邮件到了、消息来了,它立刻响一次,动作跟着信号走;没有信号就完全不动。监控像巡逻:按自己的节奏隔段时间去看一眼,对比上次有什么不一样,有变化才汇报,没变化就安静。
选哪个看你的活:有明确“到达”动作的(邮件、消息、表单提交)用事件触发;没有明确信号、只能靠对比才能发现变化的(网页改版、反馈趋势、数字漂移)用监控。选反了会两头难受——用监控等邮件会慢半拍,用事件触发盯网页则根本没有事件可等。
02实战:给松果随身杯挂一条晨报任务
练习包的 00_素材 里有一份 06_追加反馈_0715.md,模拟“昨晚刚到的一批新反馈”。放在平时,你早上得自己打开文件夹翻一遍:多了什么文件、数字变没变、有没有新风险,再手动写进汇总。现在把这套动作原样写成任务卡,五个要素一个不缺:
请把下面这份晨报任务挂成定时任务,每天早上 08:30 自动执行:
1. 来源:只读取当前项目里的 00_素材 和 01_Work成品 两个文件夹,其他任何位置都不读。
2. 动作:对比上一份每日晨报,找出新变化——新增的文件(例如新到的客户反馈)、改动过的数字、新出现的风险,每条标明来源文件名。
3. 成品:把结果写进 01_Work成品/每日晨报.md,包含当天日期、新变化清单、仍待确认事项(最终定价 179 还是 199、三个渠道零点同步上架、保温和漏水测试的说法保持原样)、建议的下一步。
4. 边界:不修改 00_素材 里的任何文件;除每日晨报.md 外不创建其他文件;不对外发送任何内容。
5. 停止条件:文件夹读不到、或发现内容和 04_发布限制.md 冲突时,停止并把情况写进晨报,等我处理。
定时任务不会自动带上项目文件的访问权:你在哪个项目里创建它,它跑起来也不会自己去翻那个项目的文件。所以“读哪两个文件夹、写哪个文件”必须写在任务正文里,创建时一并交代清楚。写少了它够不着材料,不写边界它就可能摸到别处。
03先试跑一遍,再交给闹钟
- 1把任务卡先当普通任务跑一遍
在 Work 里整份粘贴,去掉开头“挂成定时任务”的那句,直接执行一次。人肉验收:晨报文件真的生成了吗?内容是不是只来自两个授权文件夹?
- 2验收通过,再整份挂成定时任务
确认成品合格后,把完整任务卡交给它,说明频率是每天 08:30。听它复述一遍来源、成品路径和边界,对不上就纠正,别急着放行。
- 3第二天早上验两处
一看 01_Work成品/每日晨报.md 是否更新了日期和内容,二看运行记录里有没有当天这一条。文件和记录都在,闹钟才算真的活着。
运行记录还有个实用细节:每次自动执行都会留一条历史,攒多了可以批量标成已读,跑完的也能批量归档。以后判断“闹钟还在不在跑”,翻这里比翻聊天记录快得多。
定时任务只能读写文件吗?能不能带上“动电脑”的步骤?
能。定时任务里可以包含 Computer Use(电脑操作)步骤——当重复工作里有需要在你电脑上点击、输入、挪文件的环节时,这些动作也能写进任务,一次性任务和定时任务都行。
也就是说,这条晨报任务以后可以升级:不只读文件夹、写文件,还能替你打开固定的软件、把成品挪到指定位置。下一课专门讲 Computer Use 怎么开、怎么管住它——学完回来,你手里这条闹钟就有了长出手的可能。
04边界与安全:越自动的活,缰绳要越短
定时任务跑起来的时候你多半不在电脑前,所以授权要在创建时一次给足、给准:它能访问什么、什么时候回来找你确认,都由你决定。哪些动作能进自动任务,用下面三张卡对一遍:
一条经验法则:写文件的动作可以自动,出门的动作必须过人。“出门”包括发邮件、发消息、发布上线、付款——这些写进任务时,都要加上“先停下来等我确认”。
05验收:闹钟响没响,只认文件夹里的证据
- 打开 01_Work成品,找到 每日晨报.md日期是今天,不是试跑那天。
- 逐条看变化清单的来源标注每一条都指向 00_素材 或 01_Work成品 里的具体文件,没有来路不明的内容。
- 搜索“179”和“199”仍然写在待确认里,晨报没有替你把价格拍板。
- 查运行记录当天有一条执行历史,状态正常。
0 / 3 · 还不能交工
先查运行记录:没有当天记录,说明任务没触发,检查任务是否被暂停、频率是否写错;有记录但文件没更新,把那条记录里的执行过程翻出来看,多半是授权范围或文件路径在创建时没说清——改任务卡里对应那一条,再试跑一遍。
从你的周报、盯价、收件箱整理里挑一件真正重复的活,照本卡五要素(来源/动作/成品/边界/停止条件)写一张任务卡,先手动试跑一遍,验收合格再挂成定时任务。提示:第一版把频率放宽到每周一次,跑稳了再加密。
写下你工作里最烦的三件重复事,各归进四种触发方式之一,并写一句为什么。提示:如果发现其中一件其实只会发生一次,就别挂闹钟——直接交给 Work 当场做完,这个判断本身就是这一课练的东西。
目前这条闹钟还只会读文件、写文件。下一课给它接上手——Computer Use 能替你在电脑上点击、输入、挪文件,而且这些动作也能进定时任务。
下一课:让它替你动手点电脑 →最后验收
不要只确认“AI 说做完了”,请打开真实结果检查。
一条真的在跑的晨报定时任务 + 01_Work成品/每日晨报.md回到当前 Work 或 Codex 任务,请它打开成品;也可以在访达 / 资源管理器里按下面的路径找到并双击。查看参考样例 ↗