第 1 章 · 问题 2:一句“整理一下”会让 AI 乱猜
同样是整理材料,为什么有时一次交工,有时来回改五遍?
差别通常不在“提示词够不够高级”,而在你有没有交代五件基本事实:要什么、看什么、守什么、交什么、怎样算完成。
Work 只能猜:整理成什么、给谁看、哪些数字可信、哪些话不能说、文件放哪里。
五格齐全,AI 知道往哪里走,你也知道最后查什么。
01点击五格,先听懂每一格在防什么错
例:把四份发布材料做成一份内部项目简报,让项目负责人 3 分钟内看清进度、负责人和风险。
02把第一单重新写成自己的五格任务卡
把 4 份发布材料整理成一份内部项目简报,让负责人快速看清进度和风险。
只使用 00_素材 里的 4 份文件;关键数字和结论标来源文件名。
不改原件;不把待确认信息写成事实;不对外发布或发送。
保存为 01_Work成品/项目简报.md,包含 8 个指定栏目。
重新读取成品,核对栏目、来源、待确认项和原始文件数量。
03让 Work 把这套写法保存成项目里的真实模板
请根据我们刚完成的项目简报任务,在当前项目根目录创建“Work五格任务卡.md”。
文件必须包含五个固定标题:1. 结果;2. 材料;3. 限制;4. 成品;5. 验收。每个标题下面先写一句大白话解释,再放一个可以替换内容的空白模板,最后用这次“新品发布项目简报”做一份完整示例。
不要修改原始素材和现有项目简报。创建后重新打开文件,确认五个标题、空白模板和完整示例都在。
04再拿一个新任务测试模板是不是真的能复用
假设下周要把相同材料做成“客服准备清单”。先不要执行,只用五格口头补全:
结果:客服上线前能逐项确认的准备清单。
材料:会议记录、客户反馈、发布限制。
限制:不自创检测结果,不把未知答案写成承诺。
成品:01_Work成品/客服准备清单.md。
验收:漏水、保温、尺寸、替换杯盖四类问题都有负责人或“待确认”。
如果五格能毫不费力地换到另一个任务,它才是模板,不是只对第一单有效的说明书。
0 / 4 · 模板还不能交工
会说清任务不等于 AI 一定正确。下一课专门练最容易出事故的一步:回到原始材料,查数字、来源和待确认项。
下一课:不要盲信简报,做一次来源复核 →最后验收