第 4 章 · 问题 1:收件箱堆了 8 个乱命名文件
「报价单final最终版v3」「新建文档(3)」……03_收件箱 里躺着 8 个这样的文件。逐个打开、想名字、改名、拖进对应文件夹——这活不难,就是纯体力。能不能连鼠标键盘的活也交出去?
能。ChatGPT 桌面客户端的 Computer Use 让它替你操作电脑:点击、打字、把文件搬到该去的地方。这一单你自己只干一件事:看懂它每一步想做什么,然后放行或拒绝。
原文件名 → 新文件名 → 归档位置 → 判断依据 报价单final最终版v3.xlsx → 2026-07-15_报价_松果随身杯.xlsx → 归档/报价 → 表内是渠道报价数据 新建文档(3).md → 2026-07-14_会议_渠道对齐.md → 归档/会议 → 正文是会议纪要 ……(共 8 行) 待定:无
01Computer Use:从「替你写文件」到「替你用电脑」
前三章它替你干的活,本质都是「写文件」:读素材、出简报、做表格,动的是文件的内容。Computer Use 不一样——它动的是你真实的电脑:像一位坐在你工位上的同事,打开文件夹、点击、输入、把文件搬去该去的位置。Mac 和 Windows 都支持;可以一次性派活,也可以作为定时任务里的一个步骤(下面深挖卡会把这两课连起来)。
能接的活因此宽了一圈:不止「帮我写一份」,还有「帮我把这堆收拾了」「帮我在那个软件里把这套流程点完」。代价同样直白:动真电脑就有真风险。所以这一单的规矩比前几课都细——先把安全带系好,再放它动手。
它是怎么「看见」你屏幕的?为什么比直接写文件慢?
它操作电脑的方式和人一样:看一眼当前画面,决定下一步点哪、输什么,动手,再看一眼确认结果。每个动作都要走完「看—想—动」三拍,所以操作界面天生比它直接读写文件慢——新一代模型把这个过程提了速,但量级上仍然是「有人在点鼠标」,不是「程序在拷文件」。
这给了你一条挑工具的判断线:活儿不经过界面也能完成的(写简报、汇总数据、改文档),直接让 Work 读写文件,又快又稳;必须点按钮、拖窗口、经过某个软件界面才能完成的,才轮到 Computer Use。本课的归档活其实两条路都通——选它,是因为收件箱整理这类活迟早要挂成没人盯着的自动任务,先在看得见的地方把审批规则练熟,值。
02实战:让它把 03_收件箱 清空
- 1打开 c02-launch-kit 项目
确认能看到 03_收件箱,8 个乱命名文件原样躺着。顺手数一下,这个数字验收时要用。
- 2左上角选 ChatGPT,顶部选 Work
和前几课同一个工作现场,这一单只是给它多配了一双手。
- 3第一次用先过开启引导
客户端会引导你安装或开启 Computer Use(Windows 上要先装对应插件)。跟着提示走完即可,具体开关位置以客户端引导为准。
然后整份复制下面的任务。规则表、禁区、审批节奏都在里面,不要自己删句子——每一条都对应一种翻车方式。
请用 Computer Use 处理当前项目 03_收件箱 里的全部文件:逐个改名并归档。
规则:
1. 新文件名统一为「日期_类型_主题」,例:2026-07-15_报价_松果随身杯.xlsx。日期优先用文件内容里的日期,内容里没有日期就用今天。
2. 按类型归进 03_收件箱/归档/ 下的子目录:报价合同类进 归档/报价;会议纪要类进 归档/会议;客户反馈类进 归档/反馈;数据表类进 归档/数据;图片截图类进 归档/图片。
3. 类型必须打开文件看内容判断,不许只凭旧文件名猜;拿不准的放进 归档/待定,并写明拿不准的原因。
4. 禁区:只许动 03_收件箱 里的文件,00_素材、01_Work成品、02_Codex成品 以及本项目之外的任何位置都不许碰;只许改名和移动,不许删除文件、不许修改文件内容、不许对外发送任何东西。
5. 每动一个文件之前,先报告「原文件名 → 新文件名 → 归档位置」,等我允许后再执行,一个一个来。
6. 全部完成后,创建 01_Work成品/归档记录.md:一张对照表(原文件名、新文件名、归档位置、判断依据),表后单列「待定」清单。
7. 最后重新检查 03_收件箱:除 归档/ 目录外不应再有任何散落文件。报告检查结果,然后停止。
因为它动的是真文件,不是聊天里的草稿。第一次干这类活,审批节奏宁可慢:一报一批,你能看清它的判断路数——哪类文件它拿得准,哪类它容易瞎猜。等你对它有了手感,下次可以改成「先报整批计划、一次放行」,快慢的旋钮在你手里。
03审批流就是安全带:先过三问,再点允许
运行时它会把动作一个个递到你面前:读这个文件、建那个目录、把某个文件移走。重要动作它会先问你,这不是繁琐,是设计。判断放不放行只需三问:路径在练习场内吗?动作符合这一单的任务吗?会对外发东西吗?前两问答「是」、第三问答「否」,放行;任何一问卡住,先拒绝,让它把打算说清楚再来。
客户端还有一层保险叫 auto-review:涉及连接工具和接口的重要动作,执行前会先由模型预审一遍,把审查状态和风险摆出来给你看。把它当成「多一双眼睛」,别当成「替你签字的人」——最后点允许的还是你,所以三问要练成肌肉记忆,而不是指望机器全兜底。
04Mac 和 Windows 各有脾气,边界先说清
Windows 上它用的是你真实的桌面,任务运行期间会接管前台——这段时间别和它抢鼠标键盘,短任务就等它跑完再用电脑。Mac 上任务可以在后台跑;已批准的电脑操作任务在锁屏之后还能继续(这个能力叫 locked use),人去开会,活不断。配合手机 ChatGPT 应用里的 Remote,还能在路上盯进度。
第一次使用都要过一遍安装和授权引导,Mac 和 Windows 的步骤不一样,以客户端当时的提示为准,不用背开关路径。另外把一条边界刻在脑子里:能不能干是它的能力问题,该不该干永远是你的决定——账号密码自己输,对外发送自己发,禁区提前写进任务卡,比事后补救便宜得多。
这单归档活,能不能每天自动跑一遍?
能。电脑操作可以一次性派活,也可以写进定时任务——当一件重复的活里包含「要在你电脑上点点改改」的步骤时,把这一课的任务卡挂到上一课学的定时任务里,收件箱就变成每天固定时间自动清空的了。挂的时候记得上一课的规矩:定时任务不会自动继承当前项目的上下文,路径和规则都要在任务里写全。
但顺序别反:先手动跑到你闭着眼也敢放行的程度,再挂定时。定时任务跑起来的时候你多半不在场,规则表和禁区就是唯一的安全带——任务卡里哪一条写得含糊,它就会在没人看着的时候按含糊的理解去执行。
05验收:看文件夹里真实发生了什么,不看它的汇报
- 打开 03_收件箱散落文件清零,只剩 归档/ 一个目录。
- 逐个点开 归档/ 的子目录8 个文件都在,名字全部是「日期_类型_主题」。
- 打开 01_Work成品/归档记录.md对照表 8 行,判断依据站得住,待定项有交代。
- 回到 00_素材原件一份没少、一字没改——它的手只落在了收件箱里。
0 / 4 · 还不能交工
先把客户端更新到合并后的版本,再按引导找;这项能力在部分地区分批开放,入口暂时没出现不等于你装错了。别退回聊天里让它「想象一下怎么归档」糊弄过去——这一单的验收只认 03_收件箱 里真实发生的变化。
在自己电脑上挑一个低风险整理活:比如把「下载」里近一周的截图收进一个新文件夹。动手前先把这批文件复制到一个专门的练习文件夹里再练,照本课任务卡改一份自己的规则表。提示:规则表写得越死,审批时你越轻松。
给你的电脑写 5 条「绝不让它做」:比如不碰支付和网银页面、不动照片原件、不发送任何消息、不删除任何文件、不出指定文件夹。存成一份 md,以后每次派电脑操作任务,原样贴在任务开头。提示:好禁区的判据只有一条——违反了就难以挽回。
它已经能替你动鼠标键盘了。下一个问题反过来:你屏幕上正看着的东西,怎么不截图、不复述,直接送到它眼前?
下一课:双击 Command,把眼前这屏直接给它 →最后验收
不要只确认“AI 说做完了”,请打开真实结果检查。
01_Work成品/归档记录.md + 一张电脑操作安全边界卡回到当前 Work 或 Codex 任务,请它打开成品;也可以在访达 / 资源管理器里按下面的路径找到并双击。查看参考样例 ↗