C02 · 第 3 章 · 桌面代办 · 归档 · 参考样例
收件箱里 8 个乱命名文件，归位后长这样
桌面代办里堆了 8 个名字乱七八糟的文件。我一个个点开看是什么，改成能读懂的名字搬进对应目录；有一个拿不准，没敢动，留在收件箱等人工。2026-07-16 整理。
📄 归档对照表03_收件箱/ → 各归其位
| 原来的乱名字 | 点开一看是什么 | 改名 + 归到哪 |
|---|---|---|
IMG会议白板0708.md | 07-08 发布会散会前白板誊录（发布日、分工、价格问号） | 00_素材/07_发布会白板誊录_2026-07-08.md |
新建文档(3).md | 07-14 渠道对齐会记录（三渠道零点上架结论） | 00_素材/08_渠道对齐会_2026-07-14.md |
渠道对接-新.md | 王辰随手记的渠道对接进展（A/B/C 三家） | 00_素材/09_渠道对接进展_2026-07-13.md |
fankui-0712.md | 客服群随手记，未去重未核实 | 00_素材/10_客服群原始记录_2026-07-12.md（首行标「未去重」） |
临时-竞品截图说明.md | 竞品截图存档的命名和存放说明 | 00_素材/竞品截图索引_2026-07-14.md（放 05_竞品动态.md 旁） |
发布话术草稿草稿.md | 周宁的发布话术，没过审的草稿 | 01_Work成品/发布话术_草稿v0_2026-07-13.md（标「未过审」） |
屏幕快照 2026-07-14.png | 暖冬「满 199 减 20」券面截图 | 市场部共享盘 竞品截图/0714_暖冬保温杯_预售券.png |
数据备份(1).csv | 一份预约数据，口径像是中期备份 | 拿不准 → 留在收件箱等人工 |
📄 我这次用的归档规则（三条）写下来，下次照着来
- 名字用 日期_主题，一眼知道是什么、哪天的——
新建文档(3).md这种名字过两天自己都不记得是啥。 - 素材原始记录进
00_素材/接着现有编号往下排；半成品、草稿进对应成品目录，并且带上草稿 / v0。 - 未去重、未核实、未过审的，在文件名或首行就标出来，别让它冒充定稿被人误用。
拿不准，留在收件箱的一个 —
数据备份(1).csv 里预约页访问写 9,870、登记 1,403，比 02_关键数据.csv（12,680 / 1,842）少一截，口径注的是「7-01 至 7-05 中期备份」。到底是该删的旧备份，还是另一个口径要留的数据？我一个人定不了，没归档也没删，留在 03_收件箱/ 等做数据的人确认。对照要点 — ① 归档是「搬到对的位置 + 改个读得懂的名」，不是把文件删掉。② 草稿别混进成品目录，标清楚版本，不然容易被当定稿发出去。③ 拿不准宁可留着等人工——删错一份原始数据，比留着一个乱名字贵多了。