第 2 章 · 问题 3:同一批事实,三种人要看三种东西
负责人要一页结论,执行同事要任务表,周会上要演示提纲。难道每种都从头写一次?
不用。复核后的候选人表和招聘漏斗是共同底稿。Work 只改变信息的排列方式,不能在换格式时偷偷添加新人、改变状态或拍板薪资。
01切换三种成品,理解它们各自解决什么问题
先看结论、风险和需要决定的事
负责人不需要先读每份简历,而要先知道该约谁、缺什么、下一步谁负责。
本周要决定
先联系谁 · 哪些资料要补 · 哪些面试待安排
事实来自复核后的候选人表与招聘漏斗02一次创建三种成品,但每完成一种都重新打开
WORK · 招聘周会材料包
请以 01_Work成品/候选人总表-复核后.xlsx、招聘漏斗分析.xlsx、招聘渠道证据表.csv 和 00_原始材料/04_候选人沟通记录.md 为事实底稿,依次创建:
1. 招聘周会一页报告.md:800 字以内,按“本周结论、候选人进展、资料缺口、面试待安排、需要负责人决定、未来 7 天动作”组织。
2. 面试与补资料行动表.xlsx:每行一件事,列为候选人、事项、负责人、截止时间、状态、来源、下一步。
3. 招聘周会演示提纲.md:最多 8 页,每页写页标题、只讲什么、建议图表或画面、讲述提醒。
三个成品使用同一套已核验事实。薪资、到岗时间和面试结果没有确认时必须保留“待确认”。每完成一个就重新打开核对,再做下一个。最后列出文件路径和仍待人工决定的内容。
03验收不是“三个文件都存在”,而是三者没有互相打架
- 人数一致报告、行动表、演示提纲中的候选人数和状态一致。
- 用途不同报告给结论,表格给执行,提纲给讲述;不是同一段文字复制三遍。
- 未知没消失李娜薪资、张伟到岗时间、王磊币种仍是待确认。
知识库依据《高效整理资料、加工文档》与《3 个常见自动化工作流场景》周报案例 ↗直接采用原文“给定模板、先定输出用途、从固定数据源取材、每种格式有独立结构”的做法。
最后验收