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← ChatGPT 客户端实战:Work 做办公,Codex 做工具 第 2 章 · 2.1
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现在要解决

同一份材料,继续交付表格、PPT 提纲和一页报告

打开工具,照着完成这一单。一次只做当前动作。每一步都告诉你在哪里操作、应该看到什么,以及看不到时怎么处理。

做完后,你会留下数据摘要.csv + 演示提纲.md + 一页报告预览
开始跟做 →4 个学习动作

第 2 章 · 问题 1:同一批内容,不同人要看不同成品

老板要一页结论,运营要能筛选的表,汇报现场要 PPT。难道每一种都重新整理一次?

不用。已经复核过的项目简报就是“同一份事实底稿”。Work 可以按不同使用场景继续交付表格、演示提纲和一页报告。

01先点三种成品,看它们各自解决什么问题

SHEET · 给要继续筛选和跟进的人把“负责人、截止时间、状态、风险”拆成一行一项。

表格不是为了把文字塞进格子,而是让运营能排序、筛选、补状态。成品保存为数据摘要.csv,任何常见表格软件都能打开。

任务负责人截止状态发布文案周宁7/18进行中
要继续算、筛、跟进用表格
要站在台上讲清一条主线用演示
要让负责人三分钟内拍板用一页报告

02一次交代三种成品,但让它逐个创建、逐个检查

WORK · 多格式交付任务

请把已经复核通过的 01_Work成品/项目简报.md 作为主要事实底稿,并在需要核对时回看 00_素材。依次创建下面三个成品:

1. 01_Work成品/数据摘要.csv:每行是一项任务、风险或待确认项,列为“类别、事项、负责人、截止时间、状态、来源、下一步”。没有负责人或日期时保留“待确认”,不要猜。
2. 01_Work成品/演示提纲.md:最多 8 页,每页写“页标题、这一页只讲什么、建议图表或画面、演讲者要提醒的一句话”。
3. 01_Work成品/一页报告.md:按“结论先行、关键数据、当前进度、三大风险、需要拍板的事、未来 7 天动作”组织,控制在 800 字以内。

三个成品使用同一套已核验事实。完成一个就重新打开检查,再做下一个。最后列出三个文件路径,并报告哪些字段仍是待确认。

03看到漂亮格式之前,先守住“同一套事实”

一条事实链
00_素材原始事实,不覆盖
项目简报已复核的事实底稿
CSV / PPT / 一页报告换表达,不换事实

最常见的错误是:做 PPT 时为了“好看”又编出新数字,做一页报告时把“待确认”删掉。每一种成品都可以压缩表达,但不能偷偷改变事实状态。

04三个成品分别这样验收

数据摘要.csv
  • 用表格软件能打开,中文不乱码
  • 一行一件事,不把整段文字塞进一个格
  • 负责人、日期未知时写待确认
演示提纲.md
  • 不超过 8 页
  • 每页只有一个中心意思
  • 价格和渠道问题仍标为待确认
一页报告.md
  • 800 字以内,先给结论
  • 明确写出需要负责人拍板的事
  • 关键数字可回到原始来源

0 / 4 · 多格式交付还没通过

官方依据实际可创建的文件形态会随账户、工作区和功能开放情况变化。
这节课交付了什么同一套已核验事实已经变成三种不同用途的办公成品,不需要你重新搬运材料。

但真实工作不只在本地文件里。下一课要分清 Apps 和 Plugins:一个接资料,一个把某类工作方法打包起来。

下一课:让 Work 找到工作资料,又不越过权限 →

最后验收

不要只确认“AI 说做完了”,请打开真实结果检查。

数据摘要.csv + 演示提纲.md + 一页报告预览