流程安排
活动当天打开本页,正在进行的环节会自动高亮。13:20–14:00 为开场前准备。
13:20–13:50
工作人员签到与设备检查 开场前
13:50–14:00
来宾入场 开场前
14:00–14:15
开场与任务说明
14:15–15:00
第一轮跟做
15:00–15:15
休息与答疑
15:15–16:20
第二轮跟做
16:20–16:45
作品展示
16:45–17:00
总结与合影
人员分工
按流程安排与物料清单汇总,每人负责的环节与物料一目了然。
林小互 现场负责人
环节
- 13:20 工作人员签到与设备检查(确认投影和网络)
- 14:00 开场与任务说明(展示最终作品)
- 15:15 第二轮跟做(生成个人作品)
- 16:45 总结与合影(发放课后资料)
物料
- 投影仪 ×1(已确认)
- 课后资料二维码 ×1(待最终测试)
陈安
环节
- 13:50 来宾入场(发放胸牌与座位卡)
- 15:00 休息与答疑(补充饮用水)
物料
- 座位卡 ×40(已打印)
- 胸牌贴纸 ×40(尚未到货)
- 饮用水 ×48(待当天领取)
周晓
环节
- 14:15 第一轮跟做(完成素材整理)
- 16:20 作品展示(随机邀请 4 人分享)
物料
- HDMI 转接头 ×2(已装箱)
- 马克笔 ×12(已装箱)
物料状态
红色为风险项、黄色为待办项,需重点跟进。到场核对后打勾(本机记住勾选状态)。
已核对 0 / 7 项
最晚应在 7 月 25 日 18:00 前到货;没有到货就改用座位卡手写姓名。(见现场提醒第 2 条)
现场提醒
前三条与设备、物料直接相关,开场前务必逐条落实。
13:20 前完成投影、音响和访客 Wi-Fi 测试。
胸牌贴纸最晚应在 7 月 25 日 18:00 前到货;没有到货就改用座位卡手写姓名。
场地只有一个 HDMI 接口,备用电脑必须提前测试转接头。
有两位来宾使用轮椅,A 厅右侧第一排保留两个无障碍位置。
活动中不展示来宾的私人文件,统一使用课程练习素材。
合影前先口头确认是否愿意出镜;不愿出镜者可站在镜头外。